Poste en CDD (remplacement congés maternité).

L’accueil :

• Veiller à l’accueil des visiteurs et au traitement des appels téléphoniques avec prise des messages notamment les fiches clients pour futures visites pour établir des devis.

La fonction commerciale :

• Répondre aux appels d’offre (partie administrative).
• Réaliser les devis, bons de livraison et factures avec le logiciel EBP.
• Relancer les clients en cas d’impayés.
• Aider les Chefs de chantier/Chargé d’affaires dans la réalisation des déboursés de chantiers.
• Venir en soutien des Chargés d’affaires dans la réalisation du planning travaux.

L’exploitation :

Effectuer les démarches nécessaires en amont des chantiers :
• Réaliser des plans de prévention,
• Etablir des documents administratifs,
• Demander des DICT,
• Demander des coupures d’électricité, des arrêtés de circulation, des autorisations d’accès…

La sécurité :

• Veiller aux planifications et suivis des vérifications obligatoires.
• Mettre à jour le document unique en étroite collaboration avec le Responsable Sécurité et la société prestataire.
• Veiller à faire signer le document unique par l’ensemble des salariés.
Ressources humaines
• Venir en soutien de la Secrétaire Comptable pour certaines tâches telles que la programmation des visites médicales, la saisie des variables de paie, l’enregistrement des absences…
• Suivre les formations du personnel (SST, CACES, Habilitations électriques…) de la planification à la prise en charge financière par l’Ocapiat.

Le support administratif divers :

• Rangement et archivage : veiller au suivi et à la mise à jour des dossiers ainsi qu’au rangement, classement et archivage correct et conforme.
• Fournitures de bureau : commande et gestion du stock.
• Documents administratifs : veiller à avoir les dernières mises à jour et les mettre en ligne sur les sites dédiés (attestations légales, e-attestations…).

SAVOIR FAIRE :

Logiciel EBP

Pack Office

Chorus

SAVOIR ETRE :

Rigueur

Affirmation de soi

Travail d’équipe

Polyvalence